Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan Emplio, Fuglegårdsvænget 69, 1. th, 2820 Gentofte, Danmark, CVR-nr. 38001973 (herefter “Emplio”, “vi”, “os” eller “vores”), behandler personoplysninger i forbindelse med vores levering af softwareløsninger, der understøtter medarbejdertrivsel og organisatorisk udvikling. Politikken har til formål at sikre gennemsigtighed omkring vores databehandling og vise, hvordan vi beskytter de oplysninger, der overlades til os, i overensstemmelse med databeskyttelsesforordningen (GDPR) og gældende dansk lovgivning.
1. Typer af personoplysninger
Vi behandler personoplysninger, som er nødvendige for at levere vores software og de tilknyttede tjenester. Disse oplysninger kan variere afhængigt af den konkrete løsning og virksomhedens brug af vores system. De oplysninger, vi typisk behandler, omfatter:
- Navn, e-mailadresse og kontaktoplysninger.
- Alder, køn og ansættelsesdato.
- Jobtitel, afdeling og organisatoriske relationer.
- Eventuelle trivselssvar, tilbagemeldinger eller vurderinger afgivet i vores platform.
- Tekniske data som IP-adresse, loginoplysninger, browserinformation og brugsdata.
Nogle af disse oplysninger kan betragtes som følsomme, særligt hvis de relaterer sig til trivsel, sundhed eller personlig vurdering. Disse data behandles med særlig fortrolighed og under høje sikkerhedsstandarder.
2. Formål med behandlingen
- Muliggøre anvendelsen af Emplios software og tilknyttede funktioner.
- Give arbejdsgivere indsigt i medarbejdertrivsel på et aggregeret niveau.
- Sikre brugervenlig drift og løbende forbedring af vores tjenester.
- Overholde retlige forpligtelser i henhold til gældende lovgivning.
- Beskytte vores systemer mod misbrug og uautoriseret adgang.
3. Retsgrundlag for behandling
- Artikel 6, stk. 1, litra b (nødvendig for at opfylde en kontrakt).
- Artikel 6, stk. 1, litra c (nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse).
- Artikel 6, stk. 1, litra f (behandling baseret på legitime interesser, fx forbedring af brugeroplevelsen).
- Artikel 9, stk. 2, litra a (samtykke til behandling af følsomme oplysninger, såsom trivsel eller helbredsrelaterede data).
4. Opbevaring og sletning
Emplio opbevarer personoplysninger, så længe det er nødvendigt for at opfylde de formål, de blev indsamlet til, eller så længe lovgivningen kræver det. Når oplysninger ikke længere er nødvendige, slettes de sikkert eller anonymiseres. Vi foretager løbende tekniske og organisatoriske revisioner for at sikre, at data ikke opbevares længere end nødvendigt.
5. Datasikkerhed
Emplio prioriterer datasikkerhed højt og anvender omfattende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte personoplysninger mod uautoriseret adgang, ændring, tab eller offentliggørelse. Dette omfatter bl.a. kryptering, adgangsstyring, løbende sikkerhedsrevisioner og uddannelse af medarbejdere i databeskyttelse.
6. Videregivelse og overførsel af oplysninger
Vi deler kun personoplysninger med betroede databehandlere, der behandler data på vores vegne i overensstemmelse med indgåede databehandleraftaler. Disse parter må kun behandle oplysningerne til de formål, som vi har angivet, og underlagt vores instrukser. Overførsel af data uden for EU/EØS sker kun, hvis der foreligger passende garantier, fx standardkontraktbestemmelser godkendt af EU-Kommissionen.
7. Dine rettigheder
- Ret til indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig.
- Ret til at få urigtige oplysninger rettet.
- Ret til at få oplysninger slettet (“retten til at blive glemt”), når betingelserne herfor er opfyldt.
- Ret til at begrænse behandlingen.
- Ret til dataportabilitet.
- Ret til at trække dit samtykke tilbage.
Anmodninger om udøvelse af disse rettigheder kan sendes til kontakt@emplio.dk.
8. Kontakt og klagemuligheder
Emplio
Fuglegårdsvænget 69, 1. th
2820 Gentofte, Danmark
CVR: 38001973
E-mail: kontakt@emplio.dk
Hvis du mener, at Emplios behandling af dine oplysninger er i strid med gældende databeskyttelsesregler, kan du indgive en klage til Datatilsynet (www.datatilsynet.dk).